Personal de las diferentes áreas de la administración municipal 2022-2024 que encabeza el alcalde, Carlos Franco Ruíz, recibió una primera capacitación con el tema “Cumplimiento de las obligaciones de la ley general de archivos 2023”, por parte de Azael Abdí Vázquez Román, jefe del departamento de archivo municipal en Tlaquiltenango.
El funcionario manifestó que de acuerdo al artículo 20 de la ley general de archivos, todos los documentos de archivo en posesión de los sujetos obligados formaran parte del sistema institucional y deberán agruparse en expedientes de manera lógica, cronológica y relacionarse con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establezca el Consejo Nacional y las disposiciones jurídicas aplicables.
Para dar cumplimiento a la Ley General de Archivo, cada una de las áreas de la administración municipal en Tlaquiltenango, designara un responsable de archivo de tramite (RAT), el cual, será el encargado de los inventarios documentales que finalmente serán concentrados por el departamento de archivo municipal para su resguardo y conservación, informó el titular del área, Azael Abdí Vázquez Román.